Méthodologie de la GPC-ONR¶

Comment remplir la Grille de Priorisation des Cibles des Objectifs du Numérique Responsable, et comment sont calculés les niveaux de priorité.

Principe¶

La GPC-ONR ne mesure pas une conformité. Elle croise deux jugements portés collectivement sur chacune des 32 cibles des ONR :

l'importance de la cible pour l'organisation ;
la performance actuelle de l'organisation sur cette cible.

Le classeur croise les deux notes et en déduit un niveau de priorité d'intervention. Vous vous en servez autant pour structurer la discussion que pour bâtir le plan d'action.

Déroulé en 5 étapes¶

1. Renseigner le contexte¶

Onglet Contexte. Champs à documenter avant toute évaluation :

Champ	Objet
Organisation	Entité pour laquelle la priorisation est effectuée
Niveau d'avancement	Maturité actuelle dans la mise en œuvre des ONR
Documents politiques et stratégiques	Documents existants ou en préparation facilitant l'identification des cibles prioritaires
Sources d'information	Sources pertinentes sur la situation vis-à-vis des cibles
Service responsable	Service porteur de la priorisation
Analystes	Noms et titres des personnes participant à l'analyse
Responsable	Personne responsable de l'analyse et du suivi
Date	Date de l'analyse

Notez surtout qui répond et à quelle date : c'est ce qui rend deux passages comparables.

2. Évaluer chaque cible¶

Onglets ONR 1 à ONR 5, une ligne par cible. Colonnes à remplir :

Colonne	Contenu	Type
Enjeux	Opportunités et menaces liées à la cible	Texte
Importance de la cible	Note de 0 à 3	Saisie
Performance actuelle	Note de 1 à 4	Saisie
Documentation de la performance	Ce qui est déjà en place, tel que les participants le connaissent	Texte
Compétences	Disponibilité des compétences internes ou externes	Note
Forces et faiblesses	Analyse interne	Texte
Niveau de priorité	Résultat	Calculé
Stratégies d'action	Pistes concrètes pour atteindre la cible	Texte

Les colonnes texte forment le volet SWOT : les enjeux couvrent l'externe (opportunités, menaces), les forces et faiblesses l'interne.

3. Échelles de notation¶

Importance de la cible : à quel point la cible compte pour l'organisation :

Note	Signification
3	Très importante
2	Importante
1	Peu importante
0	Non pertinente pour l'organisation

Performance actuelle : où en est l'organisation sur cette cible :

Note	Signification
4	Cible atteinte ou quasi atteinte
3	Progrès notables
2	Progrès limités
1	Aucun progrès

Une cible non évaluée (importance ou performance manquante) reste sans priorité : la synthèse la compte en « non complétée », jamais en priorité basse. Vous distinguez ainsi ce que vous n'avez pas encore documenté de ce qui ne demande aucune action.

4. Lire la matrice de priorisation¶

Le classeur calcule une clé importance × 10 + performance, puis affecte un niveau d'intervention :

Importance \ Performance	1 : aucun progrès	2 : progrès limités	3 : progrès notables	4 : cible atteinte
3 : très importante	Intervention urgente	Intervention prioritaire	Intervention à moyen terme	Intervention de consolidation
2 : importante	Intervention prioritaire	Intervention à moyen terme	Intervention de consolidation	Intervention non prioritaire
1 : peu importante	Intervention à long terme	Intervention à long terme	Intervention non prioritaire	Intervention non prioritaire
0 : non pertinente	Intervention non pertinente	Intervention non pertinente	Intervention non pertinente	Intervention non pertinente

Les sept niveaux, du plus au moins pressant :

Valeur	Niveau	Lecture
6	Intervention urgente	Cible décisive, aucun progrès : point de rupture
5	Intervention prioritaire	Écart fort entre l'enjeu et l'état réel
4	Intervention à moyen terme	Dynamique engagée, à poursuivre
3	Intervention à long terme	Enjeu réel mais différable
2	Intervention de consolidation	Acquis à sécuriser dans la durée
1	Intervention non prioritaire	Ni enjeu fort ni retard
0	Intervention non pertinente	Cible hors périmètre de l'organisation

Version machine de cette matrice : data/matrice-priorisation.json.

5. Exploiter les résultats¶

Résultats détaillés, répartition des cibles par niveau d'intervention, axe par axe.
Résultats synthèse, vue consolidée des 32 cibles sur les 5 thèmes (Environnement, Accessibilité, Éthique, Résilience, Valeurs), avec le nombre de cibles non complétées, urgentes, prioritaires, à moyen terme et à long terme. Six graphiques accompagnent le tableau, à droite des données : un diagramme en barres pour l'ensemble des 32 cibles, puis un camembert par ONR, qui montre comment les cibles de l'axe se répartissent entre les sept niveaux d'intervention.

Les cibles classées « urgente » et « prioritaire » forment votre plan d'action de premier rang, et leurs colonnes « Stratégies d'action » en donnent le contenu.

Conditions de validité¶

L'atelier ne demande aucune preuve documentaire. Les notes reposent sur ce que savent les personnes interrogées, et la maturité se lit dans la progression entre deux passages.

Deux façons de jouer. Seul, pour un premier repérage rapide, ou en intelligence collective avec les métiers, l'IT, les achats et la direction. Les deux se complètent : le passage solo prépare la séance de groupe.
L'itération. Une grille remplie une fois donne une photo. Rejouez l'exercice à intervalle régulier avec le même groupe : c'est l'écart entre deux éditions qui mesure la maturité, pas la valeur absolue d'une note.
Le groupe interrogé. Renseignez dans l'onglet Contexte qui a répondu. Un score donné par l'IT seule et un score donné par un panel transverse ne se lisent pas de la même manière.

La colonne « Documentation de la performance » sert à écrire ce que les participants savent des mesures déjà en place. Elle explique la note aux personnes qui reliront la grille plus tard, y compris à vous-même au passage suivant.